massonКак открыть ООО в 2026 году
Пошаговая инструкция
Многие начинающие бизнесмены оформляют свое дело как ООО — общество с ограниченной ответственностью. Его минимальный уставный капитал составляет всего 10 000 руб. Зарегистрировать ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но нужно правильно оформить документы, заявления, определить систему налогообложения и разобраться со многими другими вопросами.
Способы регистрации ООО
Зарегистрировать юрлицо можно либо самостоятельно, либо через консалтинговую компанию, которая специализируется на таких услугах.
Когда могут отказать в регистрации ООО
Причины отказа в регистрации указаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их довольно много, но самые распространенные:
— представление неполного комплекта документов;
— представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
— несоблюдение нотариальной формы представляемых документов;
— подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации;
— несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям;
— представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.
При неправильном оформлении документов есть риск получить отказ в регистрации, потерять госпошлину и время.
Что нужно сделать до регистрации
Еще до регистрации юрлица нужно решить ряд вопросов. Единственный учредитель занимается ими лично, а если учредителей несколько, нужно созвать общее собрание и принять решение по каждому вопросу.
Придумайте название ООО
В соответствии со ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо выступает под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в ЕГРЮЛ.
К выбору фирменного наименования ООО стоит отнестись ответственно. Если оно не соответствует требованиям, орган регистрации вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).
Согласно ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, название ООО должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов РФ. Под исключение попадают термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юрлица.
Каким не может быть название ООО
— официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова;
— официальные наименования федеральных органов государственной власти;
— наименования международных и межправительственных организаций;
названия общественных объединений;
— обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и / или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.
Есть ограничения на использование некоторых групп слов:
«Адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» — могут использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
«Клиринг» и производные от него сочетания — имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ
Выберите юридический адрес
Под адресом регистрации юридического лица ФНС понимает адрес, где находится руководитель. Можно снять помещение или зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя. При этом важно обеспечить связь с компанией.
Имейте в виду, что юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ, на него приходят письма, документы.
Для регистрации в нежилом помещении потребуются:
— гарантийное письмо на адрес от собственника, в котором он дает свое согласие на предоставление адреса;
— копия свидетельства о праве на собственность или выписка из ЕГРН.
При регистрации ООО на домашний адрес учредителя нужно предоставить:
— письменное согласие от каждого собственника квартиры;
свидетельство / выписку из ЕГРН.
Если вы делегируете регистрацию ООО консалтинговой компании, проверьте, чтобы адрес не был массовым. Массовые адреса — один из признаков фирм-однодневок.
Определите виды деятельности ООО
Используйте справочник ОКВЭД. Выберите основной вид деятельности — это та деятельность, от которой вы планируете получать больше всего доходов. Также укажите дополнительные коды — бизнес будет постепенно развиваться, и необходимость в дополнительных кодах точно возникнет.
Каждый код должен содержать как минимум четыре цифры. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов. Однако избегайте лишних кодов, чтобы не привлекать внимание ФНС.
Определите размер уставного капитала
Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 руб. (ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ), но для страхования, кредитования, торговли алкоголем сумма выше.
Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала ООО.
Оплата долей возможна деньгами, ценными бумагами, имуществом либо иными имеющими денежную оценку правами.
Денежная оценка имущества для оплаты долей утверждается единогласным решением общего собрания участников.
Определитесь с системой налогообложения
Учредители обычно выбирают систему налогообложения до регистрации. УСН снижает налоговую нагрузку в два раза по сравнению с ОСНО.
Уведомление о переходе на «упрощенку» можно подать вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после получения свидетельства о регистрации.
Подготовка комплекта документов
Устав ООО
Основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Включает:
полное и сокращенное наименование ООО;
место нахождения;
состав и компетенция органов;
сведения о размере уставного капитала;
права и обязанности участников;
порядок и последствия выхода участника из общества;
переход долей;
порядок хранения документов.
Типовой устав подходит для единственного учредителя, устав с советом директоров или более 15 участников требует индивидуального устава. Воспользуйтесь сервисом выбора типового устава для ООО.
Типовой устав — это разработанный и утвержденный Минэкономразвития учредительный документ, в котором уже есть все необходимые для деятельности юрлица сведения. Основное преимущество в том, что не нужно тратить время на составление и утверждение устава, его регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юрлица. Они указываются в ЕГРЮЛ.
Решение о создании юрлица / Протокол общего собрания учредителей
Решение нужно, если учредитель один, а протокол — если учредителей несколько.
Документы фиксируют:
наименование ООО;
юридический адрес;
размер уставного капитала и способы его оплаты;
назначение руководителя;
ответственного за регистрацию ООО.
Решение о создании юридического лица распечатывается и подписывается в одном экземпляре.
Протокол собрания учредителей должен быть у каждого участника, плюс один экземпляр нужно предоставить налоговой, а еще один оставить в ООО.
Решение или протокол заверяет нотариус. Но в уставе можно прописать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и тогда участие нотариуса не потребуется.
Договор об учреждении ООО
Нужен для нескольких учредителей. Описывает механизм создания ООО. Не обязателен, но налоговая может запросить.
Заявление на регистрацию ООО
Подается по форме № Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Ошибки при его заполнении — частая причина отказа в регистрации. Нужно все поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами. Не допускаются зачеркивания, исправления, дописывания.
Нельзя подписывать заявление заранее. Подпись учредителя заверяет сотрудник налоговой.
Документ об уплате госпошлины
Размер госпошлины — 4 000 руб. Если учредителей несколько, то все платят сумму в равных долях. Госпошлина не требуется при подаче документов в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса.
Уведомление о переходе на спецрежим
Прикладывается к комплекту документов.
Документы, удостоверяющие личность заявителей
Потребуются оригиналы и копии паспортов.
Как подавать документы на регистрацию ООО
Определите, в какой налоговый орган подать документы, через сервис ФНС.
Если учредитель один, то он собирает следующий пакет документов:
заявление о регистрации;
решение об учреждении ООО;
нетиповой устав;
гарантийное письмо или выписку из ЕГРН;
уведомление о переходе на УСН;
квитанцию на госпошлину.
Если учредителей несколько, то помимо перечисленных выше документов нужны:
протокол общего собрания;
учредительный договор.
Что делать после регистрации ООО
После регистрации предстоит:
— получить лицензию (если требуется);
— открыть расчетный счет;
— трудоустроить сотрудников;
— оформить гендиректора;
— оплатить уставный капитал (в течение четырех месяцев, деньги вносятся на расчетный счет в банке);
— зарегистрировать кассу и подключить ее к ОФД;
— организовать бухгалтерский учет
kontur.ru/articles/2591
