Мария предсказательница Я помогаю людям энергия стихий

Гайд по Evernote: 20 способов использовать программу на полную Часто

Гайд по Evernote: 20 способов использовать программу на полную 

Часто Evernote остается непонятым из-за огромного количества вариантов его применения. Давайте разберёмся.

1. Огромный инбокс – хранилище всех новых материалов
See more 

В Evernote можно виртуально “складывать” любую новую информацию, которая к вам попадает: мысли, идеи, картинки, интересные статьи и ссылки и т.д. Такой способ использования удобен, потому что новую информацию можно помещать в программу с помощью самых разных девайсов – от настольного компьютера до мобильного телефона. 

2. Замена напоминалкам на мониторе 

если на вашем мониторе в огромном количестве расклеены различные “липкие листочки” или на поверхности стола можно наблюдать залежи различных “ценных” бумажек с кругами от кофе, Evernote позволяет организовать всю эту информацию и сделать ваше рабочее место гораздо чище и приятнее. 

3. Веб-клиппинг 

Когда в интернете вам попадается что-нибудь интересное и это интересное хочется прочитать позже, гораздо удобнее сразу целиком сохранить всю эту страничку (или часть странички) в Evernote. Для этого можно использовать Evernote web clipper (плагин для всех популярных браузеров). А потом можно не беспокоиться о том, что материал исчезнет или сайт будет недоступен. 

4. Возможность поделиться информацией 

Вместо того, чтобы рассылать всевозможные документы, заметки и материалы по почте, вы можете поделиться информацией с нужными вам людьми прямо в Evernote. Для этого над создать “публичный” блокнот и предоставить права доступа к этому ноутбуку тем, с кем вам хотелось бы поделиться его содержимым. 

5. Записывать заметки 

Отправить быстрые заметки в Evernote удобнее, чем записывать их с помощью ручки и бумаги. К тому же Evernote позволяет на лету присваивать заметкам нужные теги, чтобы в дальнейшем их легче было найти. 

6. Хранить картинки и фотографии 

Увидели в магазине книжку, которую вам хотелось бы прочитать или вещь, которую хочется купить? Вы можете сфотографировать все, что вам понравилось на мобильный телефон и моментально отправить в изображения в Evernote. 

7. Что-либо изучать 

Evernote дает возможность компилировать нужную информацию, автоматически вставляя в заметки ссылки на страницы, откуда была скопирована информация. Это очень экономит время при исследовании/изучении какой-либо темы или при исследовании, которое делается перед покупкой чего-либо. 

8. Делать заметки на встречах и собраниях 

Заметки и мысли, которые приходят в голову во время встречи с боссом, клиентом или коллегами, можно сразу печатать на любом мобильном устройстве и автоматически отправлять в Evernote. Когда вы вернетесь на рабочее место, ваши заметки уже будут вас ждать в электронном виде. Даже если вы предпочитаете писать, а не печатать, вы можете отсканировать ваши заметки и Evernote автоматически распознает написанный вами во время встречи текст. 

9. Картотека идей 

Всем известно, что различные идеи могут приходить в голову в самое неожиданное время и в самых неожиданных местах. Evernote позволяет вам записывать ваши идеи практически в любом месте и в любое время! 

10. Хранилище документов 

Когда по почте вам приходят документы ( в формате PowerPoint, Word, Excel или PDF) и вы знаете, что эти документы могут пригодиться вам снова, их можно пересылать в Evernote. Когда вы открываете аккаунт, Evernote предоставляет вам уникальный адрес электронной почты, позволяющий отправлять информацию в ваш аккаунт. Evernote также может следить за выбранной вами папкой на локальном компьютере и автоматически добавлять в базу файлы, которые появляются в этой папке. 

11. Планирование проекта 

Для того, чтобы расписать этапы и задачи по вашим проектам, можно использовать наборы блокнотов. В каждом наборе можно сортировать различные задачи проекта и использовать систему тегов. 

12. Хранилище визитных карточек 

Вместо того, чтобы собирать тонны визитных карточек, которые потом все равно выкидываются или теряются, их можно сфотографировать или отсканировать и поместить в Evernote. Evernote может распознать текст на карточке и сохранить всю информацию о ваших контактах в текстовом виде, доступном для поиска. Мобильное приложение Evernote может также автоматически отметить, в каком месте вы получили эту визитку, так что после конференции в Нью-Васюках вы сможете просмотреть все визитные карточки, которые вы там получили. 

13. Учет бизнес-расходов 

Когда вам приходят бумажные чеки и прочие документы, связанные с бизнесом, их можно сфотографировать или отсканировать и отправить в Evernote. 

14. Учет персональных расходов 

Когда вы делаете покупку, отсканируйте или сфотографируйте чек и отправьте в Evernote. Также, при онлайн-покупках в Evernote удобно хранить инвойсы и чеки (отправляя их в программу с помощью веб-клиппера из любого браузера). 

15. Хранение паролей и информации о различных аккаунтах и профилях 

Иногда довольно сложно запоминать и хранить всю информацию, касающуюся ваших аккаунтов в различных социальных сетях и на различных сайтах. Эту информацию можно хранить в Evernote (зашифровав дополнительным паролем заметки с паролями). 

16. Хранение гарантий и инструкций 

После покупки какого-либо товара, всю информацию об этом товаре можно сохранить в заметке Evernote. Например, можно часть данных ввести вручную, отсканировать гарантийную карточку, сфотографировать серийный номер или просто скопировать страничку с гарантией с сайта-производителя или продавца. 

17. Архив сообщений в Твиттере 

Интегрировав аккаунты в Evernote и Твиттере, вы можете легко и просто сохранять твиты, которые вам понравились: ваши собственные или людей, которых вы читаете. 

18. Ведение дневника 

События вашей жизни, которые вам понравились, заинтересовали или вызвали эмоциональную реакцию – их все можно каждый день хранить в Evernote. Отмечая даты в числовом формате и используя тэг “Дневник” или отдельный блокнот для таких записей, их потом очень легко будет найти и отсортировать. 

19. Создание разнообразных списков 

Списки покупок, списки дел, фильмы, которые хочется посмотреть, книги, которые хочется прочитать, идеи подарков – иметь такие списки под рукой бывает очень полезно. В Evernote можно завести блокнот под названием “Списки” и держать все свои ценные списки в этом блокноте. 

20. Ведение блога 

Evernote хорошо подходит для написания постов, потому что можно легко собрать в одном месте все идеи, связанные с новым постом, а потом там же этот пост и написать. Плюс черновики постов автоматически будут синхронизироваться с сервером и поэтому вы можете писать посты в любом месте, где есть интернет. 

Используя комбинации способов хранения информации, описанные в этой статье, вполне реально избавиться от засилья бумажек в вашей жизни, а также быть в состоянии найти любую информацию, которую вы когда-либо сохраняли. Всем удачи!

#ИнтернетИнструменты@busines_online

Поделиться записью в соцсети

О нас

Использование гибких сред для предоставления надежного краткого обзора для бизнес обзоров высокого уровня. Итеративные подходы к корпоративной стратегии стимулируют совместное мышление для продвижения общего ценностного предложения. Органически развивает целостное мировоззрение подрывных инноваций через разнообразие рабочих мест и расширение прав и возможностей.


CONTACT US

CALL US ANYTIME


Поделиться записью в соцсети
Яндекс.Метрика