massonЧто необходимо проверить перед началом работы с новым контрагентом?
Перед заключением первого контракта с новой или малоизвестной компанией нужно узнать как можно больше о ее финансовом состоянии и надежности. Это поможет правильно оценить перспективы сотрудничества.
Если не проверять информацию, можно нарваться на фирму-однодневку – сомнительную компанию с «серыми» схемами или на неблагонадежное предприятие на грани банкротства. Все хотят работать с партнерами, которые занимают прочную позицию на рынке и ответственно подходят к обязательствам. Но не всегда у предпринимателя или компании достаточно времени, знаний или ресурсов на поиск данных о потенциальных контрагентах. Бизнесу в разы сложнее их изучать, если:
• происходит частая смена партнеров;
• приходится работать с отсрочкой платежа или, наоборот, по предоплате;
• предстоит сотрудничество с небольшими компаниями в сферах строительства, грузоперевозок, рекламы;
• основные партнеры работают с госзаказами или это управляющие компании, склады, а также сектор коммунальных услуг.
Конечно, можно полагаться на интуицию или обойтись информацией из открытых источников. Но недостаток данных может привести к сорванным контрактам, неисполненным обязательствам, убыткам и, в худшем случае, судебным тяжбам.
В любом случае перед заключением контракта изучите данные из ЕГРН, судебных реестров, сведения из ФНС о наличии налоговой задолженности. Также будет полезно найти информацию о связях компании, проводимых проверках, исполнительных производствах и учредителях. Но сведений может оказаться слишком мало для того, чтобы сделать вывод. Кроме того, для качественного анализа финансовой устойчивости и надежности юрлица, изучают:
• бухгалтерские документы;
• отчеты;
• балансы;
• движение средств по счетам и много других сведений.
Получить доступ к такой информации о сторонней компании достаточно сложно или вообще невозможно. К тому же не все бизнесмены хорошо ориентируются в узкоспециализированной финансовой отчетности. Вот и получается, что вначале сотрудничества будущие партнеры мало что знают друг о друге – это может мешать выстраиванию взаимовыгодных отношений и налаживанию комфортных бизнес-процессов.
Чтобы исправить ситуацию, можно пойти другим путем – воспользоваться готовым решением от Сбербанка Бизнес Онлайн – сервисом “Рейтинг Юридического лица”. Это сэкономит время на поиск специалистов, которые занимаются оценкой финансовой устойчивости. Любая компания может подключить услугу и принять решение, выкладывать полученные данные о собственном финансовом положении или сначала улучшить состояние компании. Сервис даст не только оценку текущему положению дел, но и подскажет, на каких направлениях бизнеса стоит сфокусироваться для улучшения ситуации.
Если потенциальный партнер воспользовался онлайн-сервисом и раскрыл все карты, его контрагенты смогут легко принять решение о сотрудничестве. Обычно специалисты используют для оценки годовую и квартальную отчетность, но в условиях кризиса она не всегда объективно отражает состояние компании – обстоятельства меняются слишком быстро. Сервис «Рейтинг юридического лица» ежедневно мониторит компании, базируясь на самых актуальных данных Сбербанка. Поэтому бизнесмены, которые качественно выполняют свои обязательства по текущим контрактам, всегда будут в выигрыше, по сравнению с теми, кто скрывает свое реальное положение.
А как вы проверяете своих контрагентов перед заключением первого контракта?
