Аутстаффинг – кадровое решение, при котором предприятие использует в работе сотрудников вне штата. Аутстаффинг – это разновидность лизинга кадров, осуществляемая в рамках закона.
Компания-работодатель берет на себя роль заказчика, а по юридическим документам в роли работодателя выступает компания-аутстаффер. Между провайдером и заказчиком обязательно должен быть подписан договор, в котором подробно указаны личные данные каждого наемного работника. Здесь же должны быть прописаны условия, продолжительность и стоимость сотрудничества. По истечении определенного периода (например, один раз в месяц), компания-аутстаффер передает заказчику отчет с итогами этого временного промежутка, а заказчик оплачивает услуги в соответствии с договором.
В каких случаях выгоден аутстаффинг
На предприятиях аутстаффинг персонала позволяет решить следующие проблемы:
- Легально использовать труд иностранных граждан, не оформляя их в штат компании.
- Сократить расходы на налоги. Обязанности по оплате налоговых сборов полностью лежат на плечах компании-аутстаффера.
- Упростить работу бухгалтерии и отдела кадров. Аутстаффер гарантирует профессионализм каждого сотрудника, предоставляемого заказчику. В случае, если наемный работник не устраивает заказчика, то компания-аутстаффер предлагает замену.
- Получить существенную экономию на расходах по содержанию персонала.
- Защитить руководство компании от возможных трудовых споров и последующих выплат по страховым полисам.
- Сохранить статус малого предприятия независимо от количества реальных сотрудников, которые трудятся во благо компании.
Сотрудник, который направлен на предприятие компанией-аутстаффером, выполняет задания руководства или ответственного лица. Вместе с тем, его фактическим руководителем является аутстаффинговое агентство, с которым работник заключил трудовой договор. Именно аутстаффер выплачивает заработную плату, премии, бонусы, отпускные. Также в обязанности компании, которая осуществляет аутстаффинг работников, входит уплата налогов, решение производственных споров, ответы на вопросы контролирующих структур.
Другие нюансы аутстаффинга
Чем более налажена связь между компанией-аутстаффером и компанией-заказчиком, тем больше преимуществ от подобного способа трудоустройства. К сожалению, некоторые недобросовестные провайдеры несвоевременно доносят информацию до сотрудников, что значительно снижает эффективность данного решения.