Архивы Малый бизнес - Страница 178 из 324

masson23.12.2023

Как электронный документооборот упрощает работу бизнеса, чем полезен и как на него перейти

Что такое электронный документооборот
Электронный документооборот — это обмен электронными документами между сторонами через операторов ЭДО. Этот процесс регламентирован: просто отправить файл по электронной почте или в мессенджере — не считается ЭДО, хотя документ находится в электронной форме.

Для ЭДО должны соблюдаться два условия:

1. Документ нужно подписать электронной подписью — так он станет юридически значимым.

2. Документ отправлен через систему электронного документооборота. Некоторые документы, если они подписаны с помощью КЭП, можно отправлять по электронной почте, но для безопасности лучше направлять документы с помощью СЭД — так они будут защищены шифрованием. А еще обмен через СЭД обязателен, если отправляете, например, счета-фактуры.

ЭДО в целом похож на отправку документов сотруднику или контрагенту по email, но прозрачнее, так как файлами обмениваются через СЭД. В большинстве систем виден статус, это помогает сразу понять, на какой стадии находится подписание документа: отправлен, получен, подписан второй стороной.

Кроме самого руководителя бизнеса, обмениваться документами с контрагентами могут и сотрудники. Для этого кроме электронной подписи им понадобится специальный документ: машиночитаемая доверенность.

Какие виды ЭДО существуют

Чаще всего электронный документооборот делят на две большие категории — внутренний и внешний. Многие системы электронного документооборота позволяют обмениваться документами для обоих видов.

Внутренний электронный документооборот. Пригодится, если компания часто обменивается документами между руководством и сотрудниками. Например, актами, приказами, финансовыми и бухгалтерскими отчётами, инструкциями и другими документами. Этот вид ЭДО не обязателен — предприниматели могут перейти на него по желанию, чтобы ускорить, упростить или удешевить работу с документами.

Внешний электронный документооборот. Сюда входят все случаи, когда документы отправляются за пределы компании — контрагентам, партнёрам. В этом случае компании также свободно переходят на ЭДО. Но, если планируете обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, в этом случае ЭДО обязательно.

Сюда же относится электронный документооборот с государственными структурами. Если компания работает с маркированными или прослеживаемыми товарами, придётся переходить на ЭДО, чтобы правильно передавать данные в «Честный знак» и в ФНС.

Как перейти на ЭДО

Чтобы перейти на электронный документооборот, нужно:

Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись руководителя. Если сотрудники тоже будут подписывать документы от имени компании, то они также должны получить подписи физлиц и машиночитаемые доверенности.

Шаг 2. Выбрать оператора и подключиться к его системе электронного документооборота. Именно в этой системе и будет происходить обмен документами.

Шаг 3. Оповестить сотрудников о переходе на ЭДО. Строгой формы для этого не установлено — можно издать положение о переходе на ЭДО — шаблоны есть в интернете, их нужно адаптировать под себя.

Шаг 4. Оповестить контрагентов о переходе на ЭДО. Сообщите партнёрам и клиентам, в каком сервисе они могут обмениваться с вами документами.

Важно. Если у вас есть несколько ключевых клиентов, перед тем, как выбирать СЭД, спросите у них, в системах они работают. Возможно, что удобнее будет выбрать этого же оператора, или другого, с возможностью отправлять документы в СЭД клиентов — это называется роумингом.

Какие плюсы и минусы есть у ЭДО

Преимущества ЭДО:

Обмениваться документами станет проще и быстрее. В ЭДО не нужно тратиться на бумагу и услуги курьеров. А статус документа виден прямо в системе. Если вторая сторона забудет его подписать — легко будет напомнить.

Информация в документах защищена. Операторов ЭДО строго отбирает ФНС, все они используют шифрование данных. Также СЭД проверяют, что каждый документ подписан подлинной электронной подписью.

Документооборот может стать дешевле. Этот пункт зависит от тарифа СЭД и объёма документооборота. Если компания за год подписывает лишь пару актов и сдаёт одну декларацию, то ЭДО может быть менее выгодным, чем отправка в бумаге. Но для компаний, которые часто обмениваются документами с партнёрами, клиентами, сотрудниками, и сдают много отчётности, ЭДО поможет сэкономить на услугах курьеров и расходах на бумагу и канцелярскую технику.

Недостатки ЭДО:

Сотрудники могут сопротивляться переменам. Не всегда коллектив открыт к новому. Поэтому предпринимателю важно учитывать, что команду нужно будет обучить работе в ЭДО. А также быть готовым к тому, что поначалу люди могут совершать больше ошибок в процессе и обмениваться документами даже медленнее, чем раньше.

Переход на ЭДО требует затрат. В зависимости от выбранной системы документооборота и тарифа, сумма будет различаться. Но на первом этапе переход в любом случае потребует заметных трат — на установку и настройку системы, обучение сотрудников, покупку и регистрацию КЭП.

Источник: https://delo.ru/news/educational/sistema-elektronnogo-dokumentooborota-edo-chto-eto-takoe-i-dlya-chego-nuzhna-biznesu

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson22.12.2023

Российские работодатели решили бороться с дефицитом кадров за счет друзей своих сотрудников. Премии за «трудоустройства друга» заметно выросли и в некоторых компаниях достигают 70 тысяч рублей.

При этом эффект есть — подобные программы помогают закрывать до 30% вакансий.

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson21.12.2023

Роковая ошибка для каждого руководителя!

Прекратите доделывать работу за сотрудниками. Будет тяжело, невыносимо. Руки будут чесаться сделать все самому.

Вдохнули–выдохнули и перетерпели зуд. Пусть сотрудники делают задачу долго.

🔥 Один раз сделают 5 часов, второй – 3 часа, третий – за час. Глядишь, так и до 15 минут дойдет.

Пока они думают, что вы, в случае чего, сделаете все за них, шевелиться никто не будет.

vk243147050 December 21, 2023, 16:56

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson21.12.2023

iyoxpzuktu0klbdu9egzrvqprziw9a0vnbn29cpt2kj6n_cjzav0n4xd1wxrswmw9wwitqqiray2iksomvl2fd0f.jpg

🚀 Разгоняем литературный успех! Автор деликатно раскрывает секреты своего мастерства, открывая завесу над миром бестселлеров. С юмором и мастерством он подсказывает, как не потеряться среди литературных гигантов, и в то же время остаться собой. Удивление, персонажи, живущие своей жизнью, и, конечно, маркетинг – ни один элемент пазла не упущен. И пусть каждый писатель в душе – садовод, ухаживающий за своим уникальным цветком, дерзость и вера в собственный талант – вот что по-настоящему важно. Поделитесь своими мыслями о книге «Отстойные полезные привычки» на Литресе, автор ждёт вашего фидбэка! 📚✨ #бестселлер #писательство #литературныйсекрет

Книги на миллион | бизнес блог
День 11
Как сделать книгу бестселлером?

Я знаю, как это сделать, не понаслышке.
Не хочу кичиться, но на сегодняшний день 5 из моих книг стали бестселлерами.
Можно даже сказать, что у меня есть формула, о которой я тебе здесь смело и расскажу.

1) Формат книги.
Ты же понимаешь, что тягаться с тяжеловесами в литературе будет неразумно.
Чехов раздавит тебя своим слогом.
Бродский даст подзатыльник смыслами.
А Толстой… а что Толстой? Его книгами можно убить.

Так что не соревнуйся с великими, придумай свой жанр из микса других.
Например, я по форме пишу современную прозу, по содержанию это самобытный подход к саморазвитию.
И уже, здрасьте, конкурирую с другими, например «Кафе на краю земли» или «Монах, который продал свой Феррари».

2) Удивляй.
Полёт фантазии неограничен.
Пиши о том, что тебя волнует и заставляет твоё сердце биться чаще.
Пиши так, как если бы тебе было срочно нужно сказать что-то важное.
Ты можешь шокировать читателей, отходя от общих канонов, и будешь в выигрыше.

Возможно, кто-то будет морщить нос, как, например, вышло с моей непростой книгой «Сцена после титров».
Но попытка уникальности засчитана, своя аудитория у этой книги будет, и она-то уж сможет разогнать популярность среди своих.

3) Дай персонажу рассказать свою историю.
Да, конечно, план, о чём будет твоя книга, важен.
Но уже на 2-й или 3-й главе ты обнаружишь, что главный герой книги чихает на твой план и начинает оживать.
Подвинься и дай ему показать свою историю так, как её видит именно он.

4) Маркетинг. Ага, бабло побеждает зло и конкурентов.
Я бы был лицемером, если бы не упомянул этот пункт.
Деньги на продвижение твоей книги потребуются, это нужно прежде всего для алгоритмов книжных сайтов.
Сайт понимает, что ты направляешь трафик на книгу, а он, в свою очередь, поддержит её своим ресурсом.
Стратегия, выигрышная для всех участников.

И если так выйдет, что книга классная и люди её купят, пойдёт молва… тихо, порой незаметно, но пойдёт.

5) Будь дерзким.
Писательство – это не про длиииииииииинный пост из соцсети, который неожиданно оживёт и превратится в книгу.
Это нечто другое, что-то вроде садоводства, когда ты каждый день выходишь на грядку и поливаешь один единственный цветок.

Почему дерзким быть-то? Так нужна нехилая смелость, чтобы верить в то, что твоя история будет кому-то интересна.
Книги уже написаны на все возможные темы, а в Библии вообще есть ВСЁ.
Но это не должно мешать тебе творчески самореализовываться.

И ещё, ребят, мне сыпятся отзывы на мою последнюю книгу – «Отстойные полезные привычки». В личку… не надо в личку, пишите на Литресе. Там я читаю всё)

Покеда.

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson20.12.2023

Патент для розницы: кому подходит и как рассчитать стоимость

ИП в рознице могут работать на патенте. Правда, для этого нужно соблюдать несколько условий. Например, общий годовой доход не должен превышать 60 млн рублей, предприниматель не может заниматься оптовой торговлей.

По закону к розничной торговле относится деятельность, которая связана с перепродажей товаров. Причем ИП может их продавать как угодно: в собственном или арендованном магазине, в палатке или через торговые автоматы. А вот производить что-то и продавать на «розничном» патенте нельзя. Патент нужно покупать в регионе ведения бизнеса ИП. Для розничной торговли правила такие же. Например, если у ИП несколько магазинов в Калуге, там и нужно покупать патент. Если точки расположены в Калуге и Туле, патенты оформляют в обоих регионах.

На патенте есть ограничения, которые нужно учитывать всем ИП:

1. Общий годовой доход ИП от всех патентов — максимум 60 млн рублей. При совмещении патента с УСН учитывают все доходы бизнеса, при совмещении с ОСН — только от работы на патенте. Совмещать с АУСН патент нельзя.
2. У ИП может быть до 15 работников — оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Это касается только сотрудников, которые заняты в деятельности, на которую получен патент. ИП совмещает УСН и патент: на УСН оказывает ветуслуги, а на патенте продает товары для животных. Всего работает 20 сотрудников: 15 лечат животных, а 5 занимаются торговлей. Значит, ИП может работать на патенте.
3. ИП на патенте не вправе заниматься оптовой торговлей и заключать договоры поставки с организациями или другими ИП.У ИП на патенте есть и другие ограничения, но они не касаются розничной торговли.

Когда не применяется патент — в п. 6 ст. 346.43 НК РФ

Требования для ИП на патенте, которые работают в рознице

Для розничной торговли есть дополнительные требования:
Ограничения для розничной торговли в подп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ
— Площадь торгового зала не больше 150 м2.
— Нельзя продавать некоторые виды товаров.

Среди запрещенных на патенте товаров:
— подакцизные: легковые автомобили, мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт, автомобильный и прямогонный бензин, дизельное топливо и моторные масла;
— собственного производства;
— подлежащие обязательной маркировке, например лекарства, меховые изделия или обувь;
— грузовые автомобили, прицепы, автобусы;
— продукты питания и напитки, которые продают в объектах общепита. Например, если у ИП в магазине кофейный автомат, по этой деятельности нужно брать патент на общепит;
— природный газ;
— дистанционная торговля: через интернет-магазин, по почте и т. п.

По закону регионы могут вводить дополнительные ограничения, например уменьшать площадь торгового зала или вводить лимиты по общей площади или количеству магазинов .Общие положения по патенту в подп. 2.1 п. 8 ст. 346.43 НК РФ

Изучить региональные законы можно на сайте налоговой службы. Для этого на странице с описанием патента нужно выбрать свой регион и найти раздел «Особенности регионального законодательства».

Как оформить патент на розничную торговлю
ИП может оформить патент на любой срок от 1 до 12 месяцев внутри календарного года. Количество патентов не ограничено.

Весь путь состоит из следующих шагов:
1. Заполнить заявление.
2. Отправить его в налоговую.
3. Дождаться ответа налоговой.

Возврат на патент, если утратили право или был перерыв в деятельности

Утрата права на патент.
ИП не сможет работать на патенте, если нарушит хотя бы одно из требований для этого спецрежима: например, по доходу или количеству сотрудников. Если такое произошло, ИП обязан уведомить об этом налоговую в течение 10 рабочих дней. В течение 5 рабочих дней его снимут с учета и переведут на один из налоговых режимов:
ОСН → если ИП работал только на патенте;
УСН → если ИП совмещал работу на патенте с УСН.

Окончание деятельности.
Если ИП решил полностью прекратить патентную деятельность, ему нужно заполнить другое заявление и отправить его в налоговую. Срок снятия с учета — также 5 рабочих дней.

Когда можно вернуться на патент.
Все зависит от причины, по которой ИП перестал работать на патенте. Если он утратил право из-за нарушений требований, он может снова оформить патент в следующем календарном году. Если ИП сам прекратил деятельность на патенте, при ее возобновлении он сможет вернуться на патент также в следующем календарном году. Если же ИП начинает новую деятельность, он может получить патент сразу. Например, ИП закрыл магазин в январе 2024 года, а потом вновь решил его открыть. Тогда получить патент он сможет только в 2025 году. А вот если вместо торговли он начал заниматься грузоперевозками, патент на этот вид деятельности он сможет оформить уже в 2024 году.

Как оплачивать патент в 2023 и 2024 годах
Сумму за патент нужно перевести в составе единого налогового платежа, ЕНП, на единый налоговый счет, ЕНС.

График оплаты зависит от срока действия патента. Если он менее 6 месяцев — нужно оплатить патент до последнего дня срока его действия. Если вы в феврале 2024 года купили патент на 6 месяцев и он действует с марта, заплатить за него нужно до 30 сентября.
Если патент приобретен на срок от 6 до 12 месяцев, его можно оплатить частями:треть суммы — в течение первых 90 дней после начала действия патента; оставшиеся две трети — не позднее конца срока действия патента.

Например, патент на весь 2024 год стоит 60 000 ₽. Первый платеж 20 000 ₽ надо перечислить до 31 марта, а оставшуюся часть 40 000 ₽ — до 9 января 2025 года. Обычно сроки платежей по патенту указаны в калькуляторе на сайте налоговой службы. Деньги надо просто заранее перечислять на ЕНС — единый налоговый счет. Дополнительных уведомлений подавать не нужно. Налоговая будет сама списывать налог с ЕНС в указанные даты.

Источник: https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/patent-roznica/

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson20.12.2023

Отечественный Р-ФОН нового поколения представили в Москве: разработчики обещают, что он станет самым защищенным телефоном в мире. Личные данные теперь не попадут мошенникам, но про ВПН можно забыть — скачать его не получится. Старт продаж анонсирован на 2024 год.

Смартфон собран из импортных деталей, но оснащен российской операционной системой, которая не передает информацию третьим лицам, как, например, IPhone.

Телефон изначально задумывался только для корпоративного использования и в основном для общения в мессенджерах, но теперь разработчики хотят выпустить его на потребительский рынок. Цена пока держится в тайне.

Верим?

vk69629495 December 20, 2023, 05:55 😄 заблочили установку впн – вот это успех! вот это прорывной телефон!

vk52788567 December 20, 2023, 06:00 Китай форево

vk359842340 December 20, 2023, 06:39 «Смартфон собран из импортных деталей, но оснащен российской операционной системой, которая не передает информацию третьим лицам, как, например, IPhone». Прорыв! Нафигачили вьетнамских деталей, накатили резанный андроид, отключили возможность ВПН и передачи информации в гугл и другим «3-м лицам», но сделали прямой слив»4-м особо важным лицам». Осталось только prixuyarit’ «Made in Russia». Сверхдержавно однако.

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson19.12.2023

Ставки в ЦБ разных стран мира. Мы все же ближе к Аргентине с ее гигантской ставкой в 133%.

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson19.12.2023

Книги по развитию креативности

ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ

masson19.12.2023

Развлекательный бизнес

Индустрия развлечений всегда будет приносить деньги. Предлагаем рассмотреть такую бизнес-идею, как создание шоу мыльных пузырей. В этом сегменте на данный момент наблюдается низкая конкуренция. Для воплощения этой идеи потребуется порядка 80 тысяч рублей.

Практически вся сумма уйдет на приобретение генератора огромных пузырей, музыкальной аппаратуры и ёмкости для мыльного раствора.

Шоу должно быть интересным, желательно со световыми и звуковыми спецэффектами. Оборудование можно хранить дома или в гараже, с потенциальными клиентами можно связываться путем ведения соц. сетей, таргетированной и контекстной рекламы.

С развитием бизнеса можно арендовать собственный офис для совершения деловых встреч. Окупаемость бизнеса осуществляется примерно через 3 месяца .

Сейчас на рынке развлечений за полчаса простого шоу при помощи мыльных пузырей можно получить от 3 000 до 5 000 руб. Большое световое и музыкальное шоу будет стоить примерно 20 000 рублей