masson5 способов сэкономить время для вашего бизнеса
Способ 1. Автоматизация процессов
Как сэкономить время? Сначала правильно его потратить на систематизацию и автоматизацию бизнеса! Эффективнее один раз настроить все процессы от закупки до платежей налогов и тратить на это пару кликов, чтобы получить данные или отправить платеж. Тогда можно забыть, например, о просроченных платежах или неучтенных расходах.
Способ 2. Делегирование
Научиться делегировать задачи – просто необходимый навык для предпринимателя, который не хочет погрязнуть в ежедневной рутине. Чтобы не беспокоиться о качестве работы сотрудников – правильно делегируйте. Всегда озвучивайте то, какой результат вы хотите получить от действия. Что должно быть в итоге? В каком виде и к какому числу? К кому можно обратиться в случае вопросов? Потратив час на подробное объяснение, вы сможете сэкономить 10 часов за месяц.
Способ 3. Самоинкассация
Ряд услуг, которые предоставляют разные компании, также направлены на оптимизацию процессов. Например, услуга “Самоинкассация” от Сбербанка поможет малому бизнесу сэкономить массу времени на регулярных походах в банк для сдачи наличной выручки. Подключить услугу можно в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.
Удобство в том, что вы или ваши сотрудники могут сдать наличные из кассы в любой ближайший банкомат Сбербанка (которых более 55 тыс. по стране). Сервис работает любое время дня, без участия сотрудников банка, а средства быстро поступят на счет..
Способ 4. Планирование
Настоящее планирование – это не только записанные в ежедневник дела. Это таблица, которая включает в себя и время, которое вам понадобится на реализацию каждого “проекта”, “дела” и “задачи”. Промежуточная цель плана — соотнести имеющиеся временные ресурсы и результаты, которые можно достичь в эти сроки, выполнив проект. Соответственно, заранее можно предсказать, каких результатов вы достигнете за имеющееся время. Кроме того, анализ плана за месяц покажет, на что было впустую потрачено время.
Способ 5. Короткие встречи
Еще один поглотитель времени – многочасовые встречи. Переведите часть совещаний в онлайн, а для личных встреч поставьте тайминг в 30 минут. При этом одна встреча – это обсуждение одной заданной темы. За 5 минут до окончания подводите итоги и резюмируйте договоренности, а в день ставьте не более 2-3 личных встреч.
gif201 KB
