Архивы Business - Страница 1124 из 1226 - Бизнес имя

Как правильно нужно yстанавливaть цeны!

Как с помощью лени стать более продуктивнее

Идеальный день для ленивейшего человека не предполагает приключений: валяние на диване, просмотр фильмов, чтение и т.п. Тут кроется маленький секрет: лень — одна из основных причин, по которой некоторые вкладываются в производительность. Став более продуктивным, можно выполнять работу за меньшее время, что дает больше времени для отдыха.

Как структурировать свою жизнь, чтобы оставаться продуктивным, здоровым и ленивым? Давайте попробуем рассмотреть)
Эта идея обсуждалась с Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». В разговоре он сразу же начал говорить о том, как он сам ленив. «Люди часто спрашивают, всегда ли я был так организован, — рассказал он мне. — Мой ответ: «Нет, я всегда был ленив». И это то, что заставляет его так интересоваться производительностью: «Я просыпаюсь, думая, как бы упростить то, что я делаю? Если ты знаешь, что делаешь, эффективность (и стиль!) — твои единственные возможности для улучшения».
Так же как вы стараетесь заранее избавиться от различных отвлекающих факторов, привычка организовывать свою жизнь с учетом склонности к лени поможет справиться с этой особенностью характера, прежде чем она выйдет из-под контроля.
Для этого нужно сделать два шага.
Первое — осознать, что лень — это искусство, и что вы, вероятно, ленитесь не во всем, что делаете.
Второй шаг — добавить структуру в тех аспектах своей жизни, где эта лень проявляется.
Подумайте о границах вашей лени: в чем вы ленитесь, а в чем — нет. Например, я ленив, когда речь заходит о том, чтобы встать с постели, хорошо питаться и сопротивляться отвлекающим факторам. При этом я гораздо менее ленив, когда дело доходит до работы, потому что мне нравится то, что я делаю.
После определения границ добавьте некоторую структуру в задачи, которые провоцируют лень. Эта структура не позволит вам слишком потакать лени. У меня есть для этого масса способов:
Я держу телефон и планшет в другой комнате, пока пишу и читаю. Я знаю, что слишком ленив, чтобы встать и сходить за ними.
Я выкладываю спортивную одежду вечером. Так ее будет легче надеть, чем какую-то другую одежду, и в результате я сделаю упражнения.
Я выхожу из своих учетных записей в интернете — Netflix, социальные сети и электронная почта, — потому что знаю, что слишком ленив, чтобы вновь входить в систему. Я сделал свои пароли невероятно длинными, так что напечатать их — трудная задача.
Я удалил приложение электронной почты с телефона, потому что я слишком ленив, чтобы входить в Gmail через телефонный браузер.
Я знаю, что буду есть то, что стоит передо мной, просто потому, что оно тут стоит. Я начал ставить на стол коробочку шпината, и съесть его легче, чем готовить (или заказывать) что-то менее здоровое.
В выходные мне так лень вставать с постели. Поэтому я оставляю телефон в другой комнате, а будит меня фитнес-трекер.
Несмотря на то, что подвал расположен совсем рядом, он слишком далек, чтобы ходить туда на тренировки. Поэтому я держу гири рядом с офисным столом. Как только я начинаю заниматься с ними, появляется больше мотивации, чтобы спуститься вниз.
Поскольку мне часто лень ходить в спортзал, я подкупаю себя при помощи «баллов за тренировки». Как только я набираю достаточно баллов, могу позволить себе съесть и выпить всякой всячины без чувства вины.
Есть множество способов создать структуру в том, в чем вы обычно ленитесь в работе и в жизни. Если вы ленитесь ходить на обед во время перерыва, договоритесь с приятелем — выйти на улицу будет проще, чем отменять договоренности. Если у вас есть проблемы с ранним подъемом, установите для себя публичный штраф: просыпаться становится легче, чем платить его.
Лень — это искусство, и вполне возможно структурировать свою жизнь в том, чего она касается. Все это дало мне больше энергии и мотивации и в конечном итоге сделало меня более продуктивным.

Как грамотно структурировать свои дела
Составляйте планы!
Мы пишем список обязательных дел, которые надо сделать в течение дня. К концу дня половина (будем оптимистами) из них не сделана. К концу недели над списком хочется плакать. А кконцу месяца…
Если вам знакома такая ситуация — попробуйте сделать, как написано)
Однажды у меня приключился полный завал с делами

Коллапс. Сделать нужно было так много и сделать это было нужно так давно, что половина рабочего дня уходила на объяснения с разъяренными заказчиками…
Из списка горящих дел я выбирал самое горящее, начинал его делать, приходило новое гневное письмо или раздавался гневный телефонный звонок. Если человек на той стороне был яростнее, чем в среднем, я бросал предыдущее горящее дело и кидался делать это — самое горящее. До следующего письма или звонка, которые могли выдвинуть вперед самое-самое горящее дело.
А потом, как я и сказал, приключился коллапс. Все дела были самыми-самыми горящими, все заказчики были в бешенстве, надо было делать все и сразу.
Начинаем действовать методично. По шагам.
1. Договариваемся о переносе дел
Вообще всех дел из списка.
Объясняем, что да, все плохо, обещал, подвел, виноват. Нет, послезавтра тоже не будет готово. Да, я пойму, если вы совсем откажетесь. Да, аванс верну. Еще раз извините.
Наша цель на этом этапе — назначить реальные сроки. С запасом процентов в 25. Да, в каких-то случаях придется вернуть аванс. Но люди не звери — если вы будете честны и убедительны, вам поверят.
2. Составляем список дел на следующий день
Кто-то пишет такой список вечером, я предлагаю попробовать по утрам.
Записали, подвели черту, обвели в рамочку. Какой секрет в этом списке — я расскажу чуть позже. Сейчас просто фиксируем план на день. Здраво оценивая собственные ресурсы и степень нагрева каждого обязательства.
Записываем всё!
Записываем всё, прежде чем делать. Доходим до клоунады и абсурда — мы сидим и работаем, а коллега зовет курить или пить кофе? Не соглашаемся на автомате, пишем на бумажке. Прямо так и пишем: попить кофе. Записали — решаем, соглашаться или нет. Если чувствуете себя глупо — превратите это в игру. Но записывайте.
Зачем это нужно? Чтобы создать «буфер» для любых решений.
Буфер — краеугольный камень всей нашей системы.
3. Закрываем список
Итак, вы составили список дел на следующий день (или на текущий, если вам удобнее делать это утром). Это закрытый список — дополнить его уже нельзя. Все, что придет нового сегодня — сегодня делаться не будет. Точка. В лучшем случае — завтра. Или послезавтра. Любая мелочь, даже пятиминутная. Завтра.
Все сегодняшние «входящие» задания автоматически переносятся на завтра или позже. Понятно, что не всегда так получится и будет что-то такое, что перенести невозможно. Но по умолчанию — всё на завтра.
Все записывайте!
Когда будем составлять список на завтра, решим, какие из поступивших сегодня задач будем делать.
И обязательно выяснится, что некоторые задачи уже не актуальны.
А дальше просто идем по списку. Выполняем одно дело. Не отвлекаясь на посторонние дела и избегая многозадачности. Человеческий мозг не может работать в таком режиме.
Если прилетело задание, которое никак невозможно перенести — ОК, записываем его и делаем. Но, по возможности, между текущими делами из списка.
Здесь вам поможет «зеленая зона». Просто выделите время под решение внезапных задач.
То, от чего нельзя отказаться на сегодня — делаем сегодня, но после того, как закончили текущее дело из списка.
Остальное, как уже говорилось, переносим на потом. То, что пришлось взять сегодня — воспринимаем, как ЧП. Рептилия должна научиться оценивать срочное как опасное.
4. Методично разгребаем завалы
Теперь разберемся, что делать с задачами, от которых мы с разной степенью успешности «отбрехались» на первом шаге. Они отложены, но не выполнены.
Посмотрим на эти задачи еще раз — они теперь не висят над нами в режиме «срочно-срочно, прямо сейчас» и мы можем взглянуть на них более спокойно.
Смотрим на каждую задачу и спрашиваем себя: а ее точно надо выполнять?
Что будет, когда мы ее выполним? Какую пользу принесет и как повлияет на нашу жизнь? А что будет, если мы ее вообще не станем делать? Какие последствия будут у такого решения?
Скорее всего, от некоторых задач, которые вы набрали сами или позволили себе навязать, пока находились в режиме рептилии, можно отказаться с небольшими потерями. Да, придется признать, что вы облажались, более того, придется сказать это вслух — приятного в этом ничего нет. Но это лучше, чем тратить время и силы на задачи, от решения которых нет особой пользы.
Если вам тяжело признаться самому себе, что вы взвалили на себя больше, чем объективно способны унести — ну, утешьте себя тем, что виновата рептилия, с нее спрос невелик.
А оставшиеся задачи начинаем разгребать — спокойно и методично. Все плохое, что с ними связано — уже случилось, волноваться не о чем. Назначаем себе фиксированное время (например, час или два) и работаем над одной из этих задач.
То есть план на день состоит как бы из двух частей — список задач, намеченных на сегодня, и фиксированное время, которое мы уделяем расчистке хвостов.
Если отложенная задача большая — делим ее на понятные и нестрашные этапы.
Это, кстати, очень важный момент — деление задачи на простые фрагменты.
Во-первых, такие фрагменты проще контролировать и их завершение наглядно. А во-вторых — весь этот многозадачный хаос возник в нашей жизни не просто так. Это все та же рептилия пугалась больших задач, которые казались ей очень сложными. И она хваталась за разные пустяки.
«Ой, надо же на письмо ответить. Ой, кто-то в чат пишет, вдруг что-то срочное. Ой…»
Не ой. Вы не заставите рептилию не бояться сложного. Но никто не мешает вам обмануть ее и показать, что делать предстоит простое и нестрашное. Нет, мы не будем работать над заключением этого огромного контракта. Мы просто составим план. План — это совсем не страшно.
— Ну вот видишь, план составили и ничего не случилось. А сейчас мы просто сделаем пару звонков и напишем письмо. Что страшного может быть в письме?
И так шаг за шагом, стараясь не пугать ранимое древнее существо внутри нас.
И однажды окажется, что мы разгребли ту гору дел, которая казалась совершенно непобедимой и уже практически похоронила нас.
Вот, собственно, и вся система, главная задача которой — обмануть внутреннюю рептилию, а главный инструмент этого обмана — создание буфера «я сделаю это завтра».
Какой будет результат
Большинство задач я выполняю в срок, теперь нарушение дедлайна — не «рабочий момент» и «ну, а что вы хотите от фрилансера?», а ЧП.
Однако мы не в сказке — любая система дает сбои. Несколько раз, несмотря на все усилия, я приходил к тому, что несделанные дела начинали создавать новую кучку, грозя перерасти в горку, а потом и в гору.
Но с этим уже проще — просто возвращаемся к первому шагу и «обнуляем» текучку. Пока не очень запустили — разгребать гораздо проще.
Если такое происходит постоянно — это однозначный сигнал, что вы берете на себя больше, чем можете унести. И это очень серьезный повод подумать — как вы к этому пришли и что с этим делать. Потому что работа в режиме аврала не может продолжаться долго.
Обманывайте свою рептилию, создавайте буфер и будьте продуктивными.
Победить рептилию нельзя, но ее можно обмануть. Она очень быстро привыкнет, что правильная реакция — это не согласие попить кофе, не клик по ссылке, не ответ на телефонный звонок, а запись на бумажке или в файлике. Да хоть мелом на доске.
Получилось всё довольно интересно, так что буду признателен, если вы поделитесь этим материалом и постараетесь применить на практике)