Архивы Бизнес советы - Страница 293 из 335 - Бизнес имя

Советы трудоголикам: как работать спокойнее, но эффективнее

Трудоголики берут на себя слишком много ответственности, непомерно нагружают и доходят до эмоционального выгорания. Что самое печальное — это неоправданно и не приносит пользы ни карьере трудоголика, ни его компании. Почему работа «супергероя-трудоголика» чаще всего неэффективна и как повысить продуктивность, работая размеренно и спокойно, читайте ниже.

Трудоголики не герои. Они не сохраняют время, они тратят его. Настоящий герой в это время уже дома, потому что он нашёл способ сделать работу быстрее.
Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнимайер Ханссон, Rework

Как человек может довести себя до эмоционального выгорания на работе? Может быть, его заставляет требовательный начальник или капризные клиенты не понимают, что такое «ждать», и требуют всю работу в нереальные сроки? Да, бывает и такое, но чаще всего виноват вовсе не шеф и не клиенты, даже не коллеги, которые «ничего не могут сделать нормально», а сам человек.

Работа поглощает всё свободное время трудоголика, и он постоянно находится в напряжении. От стрессов появляются болезни, невероятный рабочий график создаёт проблемы на личном фронте.

Но даже если трудоголик осознает всю глубину проблем и попробует избавиться хоть от каких-то дел, то тут же навалится куча новых, и он всё равно будет завален работой круглые сутки. Всё потому, что дело не в количестве работы, а в самом отношении к ней.

Комплекс супергероя и страх перед дедлайнами

Сейчас мы говорим не о тех счастливых людях, которые испытывают творческий подъём и вдохновение, остаются после работы не потому что «надо», а потому, что настолько захвачены своим делом. Мы говорим о тех, на ком висит бремя ответственности за выполнение работы в срок, о тех, кто берёт на себя всё больше дел и не получает от их выполнения особого удовольствия. Брать на себя ответственность за всё подряд заставляет комплекс супергероя.

Как правило, этот комплекс обнаруживается у людей с гипертрофированным чувством ответственности, притом за вещи, которые не стоят такого внимания.

Им кажется, что ответить на десяток email настолько важно и неотложно, что из-за этого можно пропустить семейный ужин или встречу с друзьями, а дедлайн проекта важнее, чем собственное здоровье и визит к врачу. В этом чувствуется какая-то жертвенность, и часто «супергерой» действительно кайфует от неё.

Посмотрите на свои дела. Разве все ваши звонки настолько важные, что их нельзя отложить? Разве все электронные письма требуют немедленного ответа? Может быть, больше половины ваших «срочных» ответов вообще никто не читает или с таким же успехом могли бы прочитать и через неделю.

Это не значит, что стоит всё бросать и погружаться в блаженное безделье, просто стоит здраво посмотреть на свои задачи. Наверняка вы придаёте многим вещам гораздо больше значения, чем они того заслуживают.

Ещё один фактор, который может заставить человека ночи напролёт торчать в офисе, — страх перед просроченными дедлайнами и разочарованными заказчиками. Как справляться с этими страхами?

Во-первых, то, что вы боитесь разочаровать заказчика, вовсе не значит, что вы должны делать всё самостоятельно. Сотрудники наверняка справятся с некоторыми задачами лучше, чем вам кажется.

Во-вторых, стоит сразу рассматривать реальные сроки, брать время с запасом. Почти все заказчики согласятся подождать, в конце концов, хороший результат предполагает наличие времени.

Спешка как способ уйти от рефлексии

Мы привыкли считать, что успешные люди обязательно занятые. Если наш график недостаточно забит, мы чувствуем себя малозначимыми. Люди, которые отправляются в отпуск или хотя бы просто долго обедают, кажутся ленивыми и недостойными доверия в деловой среде.

Все слышали про неизбежное выгорание, настигающее людей, которые много работают. Но трудоголики склонны забывать о подобных «сказках». Они стремятся забить свой график как можно плотнее, раскидать по времени все дела и привычки и сделать так, чтобы свободного времени не осталось вовсе.

Может быть, они просто боятся того, во что превратится жизнь, если они вдруг перестанут торопиться и сосредоточатся?

В глубине души мы все боимся, что тратим время совсем не на то, на что следует. Просто поддерживать темп, выполнять кучу дел и постоянно торопиться куда безопаснее, чем погружаться в самоанализ с возможными неприятными открытиями.

Наши безумные дни на самом деле просто защита от пустоты.

Медленный не значит неэффективный

Если у вас есть привычка постоянно торопиться и выполнять кучу дел, может показаться, что размеренный темп работы не приносит результатов, что работать медленно — это то же самое, что бездельничать. Это грубейшая ошибка.

Если использовать время правильно, медлительность может стать одним из самых лучших источников эффективности. Есть компании, которые работают спокойно, но эффективно; есть люди, которые никуда не торопятся, но всё успевают.

Такие компании не спасают жизни и не ведут войну, они вполне осознают, что просто оказывают услуги, а их владельцы и сотрудники живут полной жизнью. Они работают с девяти до шести, а в пятницу и того меньше, не отвечают на звонки по ночам и недоступны по выходным. У них есть ясные границы, они дают клиентам выполнимые и справедливые дедлайны. Бизнес процветает, и все счастливы.

«Звучит круто, — подумали вы, — но как быть с убеждениями моего начальника, компании, клиентов?»

Может быть, вы правы. Иногда работать допоздна просто необходимо, например, когда вы сами создали проблему и надо исправить её в своё свободное время.

Иногда, прежде чем приступить к выполнению задачи, вам надо освоиться с новыми инструментами, и на это тоже можно потратить свободное время.

Кроме того, некоторые бизнесмены продолжают заниматься своим делом после рабочих часов, потому что любят его и искренне им захвачены, а не потому, что боятся просрочить дедлайн.

Но это не значит, что нельзя достигнуть приятной гармонии между работой, отдыхом и игрой. Как это сделать? Начать искать, пробовать и находить свои схемы. Этот процесс наверняка станет для вас увлекательным, хоть и не всегда простым.

Вот восемь способов сбавить темп без ущерба для работы. Попробуйте их на этой неделе, начните прямо сегодня или завтра.

1. Помедленнее

Кто-то однажды сказал: «Проблема крысиных бегов в том, что, даже если ты выиграл, ты всё равно крыса». Когда мы успокаиваемся и снижаем темпы работы, приоритеты проступают более явно.

Если вы заняты больше, чем хотели бы быть, сбавьте темп и сконцентрируйтесь на моменте «здесь и сейчас». Находитесь в настоящем, обратите внимание на то, куда уходит ваша энергия. Постепенно здоровые приоритеты сами проникнут в вашу жизнь.

2. Не пытайтесь быть героем

Придерживайтесь графика, который вы выдерживаете, и выполняйте такое количество задач, которое не требует жертв с вашей стороны. Никто не умрёт, если вы на время остановитесь.

3. Идите домой

Уходите из офиса в 18:00 или раньше, если это возможно. Поужинайте с семьёй или друзьями, расслабьтесь, выспитесь наконец. Когда вы вернётесь к работе утром, вы почувствуете себя более бодрым и сосредоточенным.

4. Сократите количество встреч

Иногда встречи необходимы и приятны, но гораздо чаще они являются просто тратой времени. Вежливо спросите сотрудников или своего начальника, нет ли более простой возможности принять решение. Проявите инициативу, предложите новое решение, которое позволит избежать встреч.

5. Побудьте в тишине

Включите режим «В самолёте» — это избавит вас от входящих звонков и сообщений. Это будет нелегко, но зато вы сможете полностью сосредоточиться на деле и включить смартфон только тогда, когда он будет действительно нужен.

И держитесь подальше от социальных сетей и email — это те ещё бесполезные убийцы времени, которые только добавляют суеты и создают иллюзию занятости.

6. Уходите из офиса на обед

Почитайте книгу, пройдитесь, сходите в музей — сделайте что угодно, чтобы сменить окружение и отключиться от работы на какое-то время. И не забудьте при этом включить режим «В самолёте».

7. Избегайте многозадачности

Она неэффективна, и если кто-то убеждает вас в обратном, то он врёт. Лучше оставьте побольше времени на выполнение конкретной задачи и не позволяйте сотрудникам дёргать себя на выполнение других.

Сначала их может неприятно удивить ваш отказ помочь и включиться в работу, но потом они привыкнут, что если вы просите не мешать какое-то время, значит, надо так и сделать.

8. Говорите «нет»

Когда вы решаете, взять на себя ответственность за какое-то дело или поручить другим, задержаться после работы или нет, спросите себя, чем продиктовано это ваше желание: страхом или любовью? Если страхом, вежливо откажитесь и предложите альтернативу — это ещё одна возможность проявить творческое мышление.

Попробуйте следовать этим правилам в течение недели. Думаю, вы будете удивлены тем, насколько более красивым, свободным и плавным станет ваше время и как много получится сделать.

Анатомия идеальной посадочной страницы

Реклама

Будь честен с самим собой, и с людьми, всегда делай все вовремя, никогда не сдавайся, иди к своим целям, даже если все плохо.

— Стивен Пол Джобс

Пoдбopкa книг, чтeниe кoтopыx зaймeт oдин вeчeр, нo в пaмяти ocтaнyтcя нaвceгдa.

Сохраните, пригодится!

Классификация возрастов

Μoщнейшие yпpaжнения для paзвития дикции

Забирайте к себе

Самые сильные высказывания Альберта Эйнштейна о нашей жизни:

— Есть только две бесконечные вещи: Вселенная и глупость. Хотя насчет Вселенной я не уверен.

— Только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом.

— Теория — это когда все известно, но ничего не работает. Практика — это когда все работает, но никто не знает почему. Мы же объединяем теорию и практику: ничего не работает… и никто не знает почему!

— Есть только два способа прожить жизнь. Первый — будто чудес не существует. Второй — будто кругом одни чудеса.

— Образование — это то, что остаётся после того, как забывается всё выученное в школе.

— Все мы гении. Но если вы будете судить рыбу по её способности взбираться на дерево, она проживёт всю жизнь, считая себя дурой.
Только те, кто предпринимают абсурдные попытки, смогут достичь невозможного.

— Я не знаю, каким оружием будет вестись третья мировая война, но
четвёртая — палками и камнями.

— Воображение важнее, чем знания. Знания ограничены, тогда как воображение охватывает целый мир, стимулируя прогресс, порождая эволюцию.

— Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов.

— Ты никогда не решишь проблему, если будешь думать так же, как те, кто ее создал.

— Тот, кто хочет видеть результаты своего труда немедленно, должен идти в сапожники.

— Все знают, что это невозможно. Но вот приходит невежда, которому это неизвестно — он-то и делает открытие.

— Жизнь — как вождение велосипеда. Чтобы сохранить равновесие, ты должен двигаться.

— Разум, однажды расширивший свои границы, никогда не вернется в прежние.

— Морскую болезнь вызывают у меня люди, а не море. Но, боюсь, наука еще не нашла лекарства от этого недуга.

— Человек начинает жить лишь тогда, когда ему удается превзойти самого себя.

— Стремись не к тому, чтобы добиться успеха, а к тому, чтобы твоя жизнь имела смысл.

— Математика — это единственный совершенный метод водить самого себя за нос.

— Чем больше моя слава, тем я больше тупею; и таково, несомненно, общее правило.

— Если вы хотите вести счастливую жизнь, вы должны быть привязаны к цели, а не к людям или к вещам.

— Международные законы существуют только в сборниках международных законов.

— При помощи совпадений Бог сохраняет анонимность.

— Единственное, что мешает мне учиться, — это полученное мной образование.

— Я пережил две войны, двух жён и Гитлера.

— Вопрос, который ставит меня в тупик: сумасшедший я или все вокруг меня?

— Я никогда не думаю о будущем. Оно приходит само достаточно скоро.

— Самое непостижимое в этом мире — это то, что он постижим.

— Человек, никогда не совершавший ошибок, никогда не пробовал ничего нового.

— Все люди лгут, но это не страшно, никто друг друга не слушает.

— Если теория относительности подтвердится, то немцы скажут, что я немец, а французы — что я гражданин мира; но если мою теорию опровергнут, французы объявят меня немцем, а немцы — евреем.

— Вы думаете, всё так просто? Да, всё просто. Но совсем не так.

— Воображение — это самое главное, оно является отражением того, что мы притягиваем в свою жизнь.

— Я слишком сумасшедший, чтобы не быть гением.

— Чтобы пробить стену лбом, нужен или большой разбег, или много лбов.

— Если вы что-то не можете объяснить шестилетнему ребёнку, вы сами этого не понимаете.

— Логика может привести Вас от пункта А к пункту Б, а воображение — куда угодно…

— Чтобы выигрывать, прежде всего нужно играть.

— Никогда не запоминайте то, что вы можете найти в книге.

— Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?

11 советов от Романа Абрамовича

1. Многие проблемы происходят из ума. Они не являются результатом каких-либо событий, неудач, либо действий других людей. Они возникают из-за наших плохих ментальных привычек. Освободитесь от этих 10 форм поведения, и сразу же избавитесь от множества проблем, вызываемых каждой из них:

2. Не делайте поспешных выводов. Эта привычка может усложнить жизнь двумя способами. Во-первых, мы полагаем, что знаем, что произойдет, поэтому отключаем свое внимание, и начинаем действовать на основе этого предположения. Люди — никудышные прорицатели. Большинство из их предположений неверно, а отсюда — неверны и их действия. Вторая сторона этой привычки — мы возомнили, что умеем читать мысли, и как будто бы знаем, почему другие люди делают, то, что они делают, или что они думают. Опять неверно, причем в корне неверно. Именно эта глупость разрушает отношения как никакая другая.

3. Не драматизируйте. Многие раздувают смертельно-опасные катастрофы из мелких неудач, и соответствующим образом реагируют. Привычка делать из мухи слона порождает тревогу, которая либо не существует, либо настолько мала, что и беспокоиться не о чем. Почему они так делают? Кто знает? Может быть, чтобы выглядеть и чувствовать себя более важными. В любом случае, это настолько же глупо, насколько и пагубно.

4. Не придумывайте правил. Огромная часть всех этих «надо» и «должен», с которыми вы носитесь, наверняка бесполезна. Все, что они вам дают, так это нервозность и чувство вины. Зачем? Следуя этим воображаемым правилам, вы забиваете мозг ненужными препятствиями и ребяческими порядками. А когда вы пытаетесь перенести эти правила на других, то превращаетесь в пугающего нудного нытика или самоуверенного фанатика.

5. Избегайте стереотипов и ярлыков. Слова, которые вы используете, могут вас подставить. Язык негатива и критики порождает такое же мышление. Пытаясь втиснуть вещи в определенные категории, вы перестаете видеть их реальное значение, тем самым, ограничивая свое мышление до абсолютной бесполезности. Посмотрите — что там. Не вешайте ярлыки. Вы будете удивлены тем, что увидите.

6. Не будьте перфекционистом. Жизнь не только «черное или белое», либо «все или ничего». В большинстве случаев «достаточно» означает именно достаточно. Если будете искать идеальную работу, то вы, скорее всего, никогда ее не найдете. При этом все другие работы будут казаться вам хуже, чем они есть на самом деле. Будете искать идеальных отношений, и, вероятно, проведете всю жизнь в одиночестве. Перфекционизм — это ментальное заболевание, которое не даст вам наслаждаться, а будет каждый раз отправлять вас на поиски того, чего нет.

7. Не обобщайте. Одна-две неудачи — еще не признак постоянного провала. А случайный триумф не превращает вас в гения. Единичное событие — хорошее или плохое — или даже два или три события не всегда служат признаком затяжной тенденции. Как правило, вещи являются тем, чем они являются, и не более того.

8. Не принимайте близко к сердцу. Большинство людей, даже ваши друзья и коллеги, не говорят, не думают и не заботятся о вас 99% своего времени. Народ из вашей организации, либо живущий по соседству даже, наверное, никогда о вас и не слышал. Да, собственно, и не хочет слышать. Жизненные подъемы и спады, теплота и равнодушие других людей не имеют лично к вам никакого отношения. Если они будут притворяться, это лишь заставит вас почувствовать себя более несчастными, чем нужно.

9. Не верьте эмоциям. То, что вы чувствуете, не всегда является верным показателем того, что происходит на самом деле. Просто потому, что вы это чувствуете, не означает, что это правда. Иногда источником эмоций может послужить усталость, голод, раздражение, или же просто насморк. Чувствуете вы себя хорошо или плохо — будущее от этого не изменится. Чувства могут быть истинными, но они не есть истина.

10. Не поддавайтесь апатии. Тренируйтесь быть оптимистом. Если будете ожидать плохих вещей в жизни и на работе, то вы их найдете. Негативный настрой — это то же самое, что смотреть на мир через искажающие, грязные очки. Вы будете замечать лишь недостатки, не обращая внимания, либо не замечая всего остального. Это просто поразительно, как можно увидеть то, чего нет, если только начать искать. И, конечно же, если вы начнете искать позитивные вещи, вы найдете и их тоже.

11. Не живите прошлым. Этот совет самый важный из всех: забудьте и живите дальше. Больше всего злости, разочарования, несчастья и отчаяния в этом мире происходит от людей, держащихся за прошлые обиды и проблемы. Чем больше вы будете прокручивать их в уме, тем крупнее они вам покажутся, и тем хуже вы будете себя чувствовать. Не боритесь с несчастьем. Забудьте и живите дальше. Сделайте это, и тем самым лишите его силы ранить вас.